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學生會會章

第一章 總則

第一條──名稱本學生會定名為聖母無玷聖心書院,學生會以下簡稱本會。

第二條──會址
本會之會址為香港新界沙田乙明村乙明街四號。

第三條──宗旨
本會之宗旨為:
a. 培養同學有獨立盡責團結互助民主法治之精神;
b. 維護同學之福利權益;
c. 籌辦推動校內活動;
d. 代表本校參予校際活動。

第四條──地位
a. 本會於所有校內及校外之事務上,均為代表本校全體同學之唯一團體;
b. 於一切關乎全體同學之事務上,本會為最高之權力機關,其決定可超越校內各屬會及班會;
c. 本會對全體會員均負有責任。第五條──任期
本會之會期由十月第一個上課天起至翌年十月第一個上課天前一天止,此亦為本會之財政年度及本會幹事會之任期。

第六條──組織
包括全體會員之全體大會為本會之最高權力機關,其下為兩享有同等地位之組織,即幹事會,負責推行本會之會務及維持本會之運作;及代表會,負責監察幹事會。此外設一顧問委員會以協助本會之運作。

第七條──官方語文
中文及英文同時為本會之官方語文,二者享有同等地位。

 

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第二章 會員

第一條──會員資格
凡應屆於本校就讀之學生均可以成為會員。

第二條──權利
所有會員均享有以下權利:
1. 於本會之選舉中提名及被提名;
2. 於本會之選舉中選舉及被選舉;
3. 提出關於本會會章、組織、運作等各方面之意見、諮詣及批評;
4. 於本會之投票中參加投票;5. 參加由本會舉辦或統籌之活動;
6. 享用本會之設施;
7. 享用本會提供之服務、福利;
8. 列席幹事會及代表會之常務會議。

第三條──義務
所有會員均負有下列義務:
a. 遵守本會會章;
b. 服從本會之決定,維持本會之正常運作;
c. 繳交經議定之會費;
d. 出席全體大會。

 

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第三章 全體大會

第一條──名稱
此組織之名稱「聖母無玷聖心書院學生會全體大會」,於本會章中簡稱為全體大會。

第二條──組成
全體大會由本會之全體會員組成。

第三條──權力
a. 全體大會為本會之最高權力決策機關,全體大會之決定得以超越幹事會及代表會二者之決定;
b. 修改會章、幹事會之人事變動及其他幹事會與代表會之重要議案,均須得全體大會通過後始可執行。

第四條──會議
會議分為常務會議及特別會議兩類
a. 常務會議
1. 常務會議亦即周年大會,於每年十月初舉行;
2. 所有本會之會員均有出席周年大會之責任;
3. 周年大會之事務為:
甲、由代表會代表讀出去屆幹事會之事項報告;
乙、獲選幹事會之就職典禮;
丙、獲選之學生會會長之演講;
丁、其他事項。
b. 特別會議
特別會議須於有需要時召開。遇有下列任一情況,特別會議即須召開
1. 幹事會要求召開該會議;或
2. 代表會要求召開該會議。

第五條──通告
幹事會之秘書須於會議召開五個上課天或以前將議程張貼於本會之佈告板,並於會議結束後五個上課天之內將會議紀錄張貼於本會之佈告板。
第六條──法定人數
會議之法定人數為全體會員人數之三分二或以上。

第七條──投票
a. 對議案之表決採簡單大多數制;
b. 若支持與反對之票數相等時,代表會主席須投決定票。

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第四章 幹事會

第一條──名稱
本會名稱為聖母無玷聖心書院學生會幹事會,於本會章中簡稱為幹事會。

第二條──定義
幹事會為本會之行政機關。

第三條──職責
幹事會之職責為:
a. 在得到代表會同意之情況下執行幹事會之決議;
b. 推行一切與本會宗旨有關之事務;
c. 研究各屬會之財政預算並相應地作出撥款資助。

第四條──組織
幹事會包括以下成員:
a. 會長一位;
b. 副會長二位;
c. 秘書一位;
d. 財政一位;
e. 宣傳一位;
f. 福利一位;
g. 康樂一位;
h. 出版一位;
i. 學術一位。

第五條──幹事會成員之個別職責
幹事會每一位幹事之個別職責為:
a. 會長
1. 作為本會之行政領袖並為本會之一切事務負責;
2. 召開及主持幹事會之會議;
3. 於校內及校外均代表本會。
b. 副會長
1. 協助會長處理各項事務;
2. 於會長缺席時,代行會長之職務、權力及責任;及
3. 於會長辭職或被罷免時,代行會長之職務、權力及責任,直至新一任會長上任為止。
c. 秘書
1. 負責將幹事會會議之議程於會議五個上課天或以前分發予幹事會各幹事及將之張貼於本會之佈告版;
2. 負責幹事會之會議紀錄,並於會議後五個上課天之內將該等會議紀錄備妥並將之分發予幹事會各幹事、代表會主席、文書及將之張貼於本會之佈告板上;
3. 負責本會一般書信往之文書工作;及
4. 負責保持及管理本會之文件、資料。
d. 財政
1. 負責本會之財務事項;
2. 與會長及顧問老師共同管理本會之銀行戶口;
3. 提交本會全年及每月之財政報告;
4. 負責本會全年之財政預算;及
5. 分配資助予各屬會。
e. 宣傳
領導一個小組發佈關於本會之消息及宣傳本會舉辦統籌或參予之活動。
f. 福利
1. 領導一個小組,負責關於本會會員之一般福利及本會提供之服務事項;及
2. 處理本會會員之意見及投訴,並將之向有關方面反映以改善各項設施及服務質素。
g. 康樂
領導一個小組、計劃、舉辦及統籌康樂活動,並代表本會參予籌辦校外康樂活動。
h. 出版
領導一個小組、計劃,編寫本會出版之刊物、通訊,並在學生會撥款出版的學生報出版組中,成為代表本會之當然委員,負責監察、協助學生報的一切運作,將此向幹事會匯報。
i. 學術
領導一個小組、計劃、舉辦及統籌文化學術事務,並代表本會參予籌辦校外學術活動。

第六條──會議
a. 會議分為常務會議及特別會議兩類:
1. 常務會議須於每月召開,為公開性質,所有本會會員均可出席旁聽;
2. 特別會議於有需要時召開,可不必公開予會員旁聽,遇有下列任一情況,特別會議即須召開:
甲、會長召開;或
乙、三名或以上之幹事會成員聯名要求召開。
b. 每次會議之議程須於會議五個上課天或以前分發予各幹事會成員及張貼於本會之佈告板上。
c. 會議紀錄須於會議後五個上課天內由秘書備妥並分發予各幹事會成員 代表會主席、文書及張貼於本會之佈告板上。
d. 於每次會議時,若宣傳、福利、康樂、出版及學術五位幹事因故未克出席,須於其小組中委派一人伐表出席而該代表與原來之幹事有相同之職務、權力及責任。
e. 若會長及副會長均缺席,會議須押後舉行。

第七條──法定人數
會議須至少有超過三分之二成員即至少七位成員出席,方為有效,否則即為流會。

第八條──流會
若出現流會之情況,則幹事會須於七個上課天內重新召開會議。
第九條──投票
a. 於有需要時議案須經投票方式決定,至少有一名幹事動議及另一名幹事和議。投票採用簡單大多數制,若該議案獲超過半數贊成票,即可獲得通過。
b. 若一議案所獲之支持票與反對票相同時,則會議之主席可投決定票。

第十條──遺缺
a. 若會長一職出現遺缺,則由副會長暫代直至選出新一任會長為止。
b. 若會長與副會長同時出現遺缺,則由代表會之主席暫代會長一職,直至選出新一任會長為止。

第十一條──任期
幹事會之任期由十月第一個上課天起至翌年十月第一個上課天之前一天止。

第五章 代表會

第一條──名稱
本會名稱為「聖母無玷聖心書院學生會代表會」,於本會章中簡稱為,代表會。

第二條──定義
代表會為本會之監察機構。

第三條──職責
代表會之職責為:
a. 監察幹事會;
b. 對幹事會作出建議,並通過或否決其議案;
c. 研究並通過或否決幹事會提交之全年財政預算及全年工作計劃;
d. 研究並通過或否決幹事會提交關於修改會章之議案;
e. 研究並通過或否決關於幹事會成員辭職或罷免之議案;及
f. 委任下屆學生會選舉之選舉委員會。

第四條──組成
a. 代表會之意義在於代表分別隸屬不同班級學會及社之同學。
b. 代表會由以下成員組成:
1. 中一 中二中三每級代表各三名;
2. 中四及中五文理組代表各一名;
3. 中六及中七每級代表各一名;
4. 每個學會之代表各一名;
5. 每個社之代表各一名;及
6. 天主教同學會、領袖生、輔導組領袖生代表各一名。
c. 代表會須設一主席及一秘書。此二職位將由各代表於代表會第一次會議時經互相選舉而產生。

第五條──代表會幹事之個別職責
a. 主席
1. 召開及主持代表會之會議;
2. 於幹事會會長及副會長同時出現遺缺時,暫代會長一職,宜至選出新一任會長為止。
b. 秘書
1. 負責將代表會之會議之議程於會議五個上課天或以前分發予各代表會成員及將之張貼於本會之佈告板;
2. 負責代表會之會議紀錄,並於會議五個上課天之內備妥並將之分發予各代表會成員及將之通告本會全體會員;
3. 於主席未克出席代表會之會議時,代行主席之職務、權力及責任;及
4. 於主席辭職或被罷免時,代行主席之職務、權力及責任,至新主席上任為止。

第六條──會議
a. 會議分為常務會議及特別會議兩類:
1. 常務會議須於一年召開三次。一次於十月底或十一月初召開,以討論幹事會提交之全年財政預算。一次於一二月之間召開以檢討幹事會之表現。一次於任期完結前召開以檢討幹事會之表現及討論其周年報告。常務會議為公開性質,所有會員均可旁聽。
2. 特別會議於有需要時召開,可不必公開予會員旁聽。遇有下列任何情況,特別會議即須召開:
甲、代表會主席召開;或
乙、十名或以上之代表會晟員聯名要求召開;或
丙、六十名或以上之本會會員聯名要求召開。
b. 每一會議之議程須於會議前五個上課天或以前分發予各代表會成員及張貼於本會之佈告板上。
c. 每一會議之會議紀錄須於會議後五個上課天內由秘書備妥並分發予代表會成員及張貼於本會之佈告板上。
d. 幹事會之全體員須列席每次代表會之會議。

第七條──法定人數
代表會之法定人數為代表會成員總人數之三分之二。如屬會代表未能出席,則須委派該屬會另一名代表出席否則須公開以書面解釋。

第八條──投票
a. 於有需要時議案須經投票方式決定,至少有一名成員動議及另一名成員和議。投票採用簡單大多數制,若該議案獲超過半數贊成票,即可獲得通過。
b. 若一議案所獲之支持票與反對票相同時,則主席須投決定票。

第九條──遺缺
若主席一職出現遺缺,則由秘書暫代主席一職,直至新一任主席就職止。

第十條──任期
代表會之任期由十月底起至翌年十月底亦即新一屆代表會成立時止。

第六章 顧問委員會

第一條──名稱
本會名稱為『聖母無玷聖心書院學生會顧問委員會』,於本章中簡稱為「顧問委員會」。

第二條──定義
顧問委員會為本會之顅問組織。
第三條──職責
顧問委員會之職責為協助學生會工作,並作為本校與本會之橋樑。

第四條──組成
顧問委員會之成員由本校校方委任。

 

第七章 選舉

第一條──周年大選
a. 幹事會之周年大選於九月下旬舉行,日期由尚未卸任之幹事會決定。
b. 周年大選之準備工作由代表會委任之選舉委員會負責。

第二條──提名資格
任何本會之會員均有被提名之資格。

第三條──投票資格
任何本會之會員均有投票之資格。

第四條──程序
a. 每一參加大選之團體均須由五人組成,其中一人為會長候選人,二人為副會長候選人,一人為秘書候選人,而一人則為財政候選人 。
b. 每一參加大選之團體均須有至少十位同學作提名人。
c. 全年大選之詳細程序由選舉委員會訂定,惟須遵守下列規則:
1. 每一已登記之參選團體均獲一特定數目之款項以作競選費用,而該款項之數目則由選舉委員會訂定;
2. 每一已登記之參選團體於大選前均可於早會時作最少一次宣傳;及
3. 每一已登記之參選團體於大選前可進行競選活動。
d. 獲支持票數最高之參選團體可組織幹事會,並須於全體大會之周年大會召開前完成。

第五條──投票
1. 所有本會之會員均有投票之責任。
2. 投票採不記名方式。

第六條──特別情況
a. 若只有一團體參選,則須進行信任投票,並以簡單大多數制決定結果。
b. 若有兩個或以上之參選團體獲得相同之最高票數,則該等團體須參加第二輪競選,形式與程序均與第一輪相同。

第七條──特別選舉
a. 特別選舉須於幹事會會長、副會長、秘書或財政出現遺缺時舉行。
b. 幹事會須提名一候選人以填補出現之遺缺,而該候選人須經過代表會及全體大會之同意。
c. 全體大會須進行一次信任投票,並以簡單大多數制決定結果,若該候選人獲得信任,即可任幹事會遺缺之職位。否則,幹事會須提名另一位候選人,而上述之程序則須重覆。

 

第八章 財政

第一條──財政年度
本會之財政年度與本會之會期同。

第二條──會費
所會員每年均須繳交年費,而數目則由應屆學生會訂定。

第三條──敗政預算
幹事會之財政須於財政年度初時備妥全年之財政預算並將之送交代表會審核。

第四條──財政報告
a. 幹事會須於每年會期完結前將全年之財政報告及每月財政報告呈交代會。
b. 經代表會審核後之全年或每月之財政報告之副本,均須呈交校方及張貼於本會之佈告板上。

第五條──核數
a. 一由代表會委任之小組須負責覆核本會之財務收支。
b. 若遇有任何財務處理不當之處,該小姐須知會幹事會並要求幹事會作出合理解釋。若幹事會未能提供合理解釋,該小組須即向代表會反映有關事項,並由代表會決定採取適當之相應行動。
c. 核數需於下一屆學生會之周年大會召開前完成,而該核數報告亦應納入對幹事會之周年報告內。

第六條──收支平衡
每一財政年度之結存,不論為盈餘或虧損,均須撥入下屆之學生會之財政。

第七條──予屬會之撥款資助
a. 所有本會之屬會均享有向本會申請資助之權利。
b. 予屬會之資助
1. 各屬會自行收取會費;並可就個別全校性活動,向本會呈交預算,申請資助。
2. 本會須於考慮各屬會在該活動之預算後按其個別需要而給予撥款,並在有需要的情況下,參閱該屬會之全年財政預算。
3. 若一屬會在該活動之實際支出少於預算支出,則該屬會可獲得與實際支出相同之撥款。若一屬會之實際支出多於預算支出,則該屬會只可獲得與預算支出相同之款項。該屬會亦可向本會申請再撥款,惟撥款與否則由本會決定。

第八條──其他
a. 除得到代表會、校方及教育署之同意外,本會不舉辦任何籌款活動。
b. 本會之資本須於一銀行戶口,而提款須在顧問老師及本會之印章下方可進行;而本會之會印由本會會長及財政共同管理。

第九章 罷免

第一條──罷免條件
幹事會之成員若遇有下列任一情況即可被罷免:
a. 未盡力履行其職責;
b. 行為不檢而影響本會聲譽;或
c. 嚴重違反校規或香港法律。

第二條──罷免程序
被動議罷免之幹事會成員須經下列程序:
a. 其於幹事會之一切職務及權力將被暫停,並由幹事會之另一位成員暫代。
b. 其個案將由代表會員負責調查。
c. 於調查完成後,幹事會及代表會〈若該幹事為會長,則須經代表會及全體大會〉須先後就該事件投票表決。
d. 若二者意見一致,則該幹事被罷免,而其一切職權亦同時終止。

第三條──罷免後之程序
當一名或以上幹事會之成員被罷免後,幹事會須提名一候選人以彌補其空缺,並按第七章第七條之規定進行特別選舉。

第四條──不信任投票
a. 當代會不滿意幹事會之表現時,全體大會須進行不信任投票。
b. 投票結果以簡單大多數決定。
c. 若不信之議案獲得通過,幹事會須立即辭職。
d. 代表會須盡速委任一個小組以暫代幹事會之職務,並籌備三十天內進行大選。

第十章 屬會

第一條──組成
所有社及學會均為本會屬會。

第二條──本會與屬會之關係
a. 各屬會之幹事會之選舉或委任均須於本會之幹事會成立後方舉行。
b. 本會幹事會之會長、副會長、秘書及財政均不得出任本會任何屬會之任何職位。至於其他幹事,可最多出任一項本會任何屬會之任何職位,但不能為正、副社長或正、副學會主席。

第三條──屬會之權利
各屬會均享有下列權利:
a. 向本會申請財政資助;及
b. 向本會申請使用屬於本會之設施及物件。

第四條──屬會之義務
各屬會均須履行下列義務:
a. 遵守本會之決定;
b. 與本會合作以維持本會之運作。

第五條──新學會之成立
a. 一學會成立前,有關之同學或老師須向校方遞交一份計劃,轉交幹事會及代表會備案後,若校長認可,該學會即可於翌年成立。
b. 一新學會於成立後即成為本會之屬會,並與其他屬會享有同等地位。
第六條──學會解散
a. 一學會解散前,其顧問及主席須向校方提交一附詳細解釋之申請,轉交幹事會及代表會備案後,若校長認可,則該學會即可於翌年解散。
b. 解散後學會之剩餘會費發還是屆會員。

 

第十一章 會章

第一條──會章之解釋權
本會享有對會章之解釋權,其中以代表會之決定為最高決定。

第二條──修改會章
除經由下列程序外,本會章之任何部分均不得作任何形式之增刪或改動。
a. 幹事會於特別為修改會章而召開之會議上提出修改會章之動議,通過該項動議並將之提交代表會;及該動議獲代表會於特別為此修改會章事項而召開之會議上獲通過;及該動議獲全體會員投票通過。或
b. 六十名會員聯名要求修改會章,並經過上述程序。

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